Programme détaillé
L’ARC Soumagne, ASBL, est un mouvement d’éducation permanente, d’inspiration chrétienne, dont le but est de produire, réaliser, organiser ou coordonner des activités de loisirs, de création, de diffusion d’animations socioculturelles, de formation et de développement communautaires, en Belgique ou ailleurs.
À cet effet, nous rassemblons les personnes qui adhèrent à notre projet et nous leur proposons différentes activités auxquelles elles peuvent participer. Cela va de conférences, d’excursions d’un jour en Belgique ou dans les pays limitrophes, de soirées à l’opéra ou au théâtre, de voyages culturels et de découvertes de plusieurs jours en Belgique et ailleurs, de retrouvailles après ces voyages, d’un barbecue annuel….
Leur participation est conditionnée à leur qualité de membre sympathisant de l’association, qui s’acquiert en payant une cotisation annuelle. Celle-ci leur permet de recevoir un bulletin de liaison, l’ARC Info, qui paraît tous les deux mois. Pour les voyages de plus d’un jour, la qualité de membre sympathisant de l’association est requise.
Notre association n’est pas une agence de voyage et nous conseillons vivement aux participants aux longs voyages de souscrire une assurance « annulation » auprès d’une compagnie de leur choix. Cette assurance doit être souscrite au moment de l’inscription au voyage.
Deux animatrices travaillant à mi-temps chacune gèrent le côté administratif, organisationnel et festif. Par contact téléphonique ou électronique, elles sont à la disposition des personnes intéressées par nos activités. Elles assurent une permanence le lundi après-midi à l’ancien presbytère, nᵒ 1, rue de la Chapelle à Micheroux-Chapelle (commune de Soumagne).
Membres de l'Organe d'Administration (OA) et de l'Assembée Générale (AG)
Jean Mordant
Administrateur, PrésidentMembre fondateur et administrateur depuis 1985
Accompagnateur des voyages
+32 (0)477 69 90 54 [email protected]Josette Bastin
Administrateur, Secrétaire de l’ASBLBernard Thiry
Administrateur, Vice-président
Nos animatrices
Nicole Baguette
AnimatriceSandrine Notteborn
Animatrice
Affiliation : Pour être membre sympathisant de l’association, il suffit de s’acquitter de la cotisation par famille et par année civile
Cette cotisation vous permet :
- de recevoir le bulletin d’information bimestriel de l’ARC-Info
- de participer à nos voyages de plusieurs jours, en qualité de membre sympathisant
- d’obtenir des réductions sur le droit de participation aux activités d’une journée, telles excursions, conférences… sur le prix d’entrée ou de participation à nos activités
- d’être affiliés, par la même occasion, à l’ARC National couvrant toute la Belgique francophone
Vous pouvez vous affilier à l’ARC Soumagne en remplissant le formulaire d’inscription.
Puis-je réserver/payer les activités via carte de crédit ?
PAIEMENTNon, non n’avons pas de terminal dans nos locaux, ni de possibilité via notre site, cela génère des frais supplémentaires pour l’ARC et comme les prix des voyages sont déjà calculés au plus juste nous ne pouvons nous le permettre pour le moment.
Je voudrais profiter de l'assurance annulation liée à ma carte de crédit, comment faire ?
PAIEMENTJe peux profiter d’une assurance annulation voyage en payant avec ma carte de crédit, comment faire pour profiter de cette assurance lors de la réservation d’un voyage avec l’ARC?
Comme le paiement par cartes de crédit n’est pas accepté sur le site, vous ne pourrez-profiter, en principe, de cette assurance annulation, cependant certaines banques n’obligent pas toujours que le paiement effectué obligatoirement via la carte de crédit. Si le paiement est effectué au départ du compte bancaire auquel la carte de crédit est liée, l’assurance annulation voyage reste valable.
Vérifiez avec votre banque
Pour quelle date doit-on payer une activité réservée ?
PAIEMENTPour une activité ‘voyage”
Acompte de 20% pour confirmer l’inscription endéans les 8 jours ouvrables à compter de la date de réservation
solde 6 semaines avant la date du voyagePour toutes autres activitésendéans les 8 jours ouvrables à compter de la date de réservation
Pour quelle date doit-on payer pour une activité pré-réservée ?
PAIEMENTAfin d’éviter tout abus dans les demandes de pré-réservation, nous demandons le paiement d’une provision de :- 25 euros/personne pour les activités d’un jour
- 100 euros/personne pour les courts séjours
- 200 euros/personne pour les grands voyages
Ce pré-acompte doit être payé endéans les 8 jours ouvrables à compter de la date de pré-réservation
Peut-on annuler une activité réservée ?
ANNULATIONOui, si la demande d’annulation a été faite endéans les 8 jours a compter de la date de réservation.Dans tous les autres cas, décision du conseil d’administration
Peut-on annuler une activité pré-réservée ?
ANNULATIONOui et sans justificatif, dans ce cas l’acompte versé de 100 euros par personnes sera intégralement remboursé
(COTISATION) A combien s'élève le montant de la cotisation ?
COTISATIONLe montant annuel pour toute une famille vivant sous le même toit est de 12 eurosQuand doit-on renouveller la cotisation ?
COTISATIONEntre le 1ᵉʳ novembre et le 28 février









